Đẩy mạnh phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; đảm bảo thông tin liên lạc ngành TT&TT

Kế hoạch đề ra mục đích, yêu cầu: Phối hợp chặt hẽ giữa các cơ quan, đơn vị và địa phương trong công tác PCTT&TKCN, đảm bảo thông tin liên lạc nhằm kịp thời phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của các cơ quan Đảng, Chính quyền các cấp, nhằm chủ động ứng phó với mọi tình huống thiên tai xảy ra. Huy động mọi lực lượng, phương tiện ngành Thông tin và Truyền thông về bưu chính, viễn thông, internet, truyền thanh, truyền hình và công nghệ thông tin trên địa bàn huyện đảm bảo thông tin liên lạc kịp thời phục vụ ứng phó với mọi tình huống thiên tai xảy ra. Đẩy mạnh thông tin tuyên truyền để các cấp, các ngành và nhân dân nắm bắt kịp thời để chủ động thực hiện tốt công tác PCTT&TKCN.

Theo đó, Kế hoạch cũng phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng Phòng, ban, đơn vị. Trong đó, Phòng Văn hóa & Thông tin huyện tham mưu Ban Chỉ đạo PCTT&TKCN huyện chủ động chuẩn bị các phương án ứng phó kịp thời khi lụt, bão xảy ra; phối hợp với các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn huyện chủ động xây dựng phương án đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt trong mọi tình huống xảy ra; theo dõi chặt chẽ hoạt động của mạng lưới bưu chính, viễn thông khi bão, lụt xảy ra; đề xuất, tham mưu UBND huyện phương án đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt phục vụ công tác PCTT&TKCN. Tham mưu UBND huyện tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông khắc phục nhanh thông tin bị gián đoạn do thiên tai rây ra. Tổng hợp tình hình thiệt hại do lụt, bão thiên tai gây ra của ngành Thông tin – Truyền thông để báo cáo cấp trên. 

Trung tâm Văn hóa-Thể thao và Truyền thanh-Truyền hình huyện phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan; các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn huyện nhằm thông tin tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về công tác phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn; đảm bảo thông tin liên lạc, chủ động ứng phó, khắc phục hậu quả thiên tai... để người dân nắm bắt một cách nhanh chóng, và chủ động triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả. 

UBND các xã, thị trấn - Chỉ đạo Đài Truyền thanh cơ sở thông tin, tuyên truyền kịp thời công tác chỉ đạo về PCTT&TKCN của BCH tỉnh, các cấp, các ngành, địa phương; tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông khắc phục nhanh thông tin bị gián đoạn do thiên tai rây ra trên địa bàn xã. 

Các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn Xây dựng kế hoạch, đề ra phương án ứng phó cụ thể giảm thiểu thấp nhất thiệt hại về người và tài sản khi có bão, lũ, thiên tai xảy ra. Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt trong mọi tình huống, trong đó tập trung vào các nội dung sau: 

Đối với Bưu điện huyện - Xây dựng phương án phòng, chống lụt, bão; vận chuyển thư báo, Công văn, đặc biệt các văn bản chỉ đạo của BCH PCTT&TKCN các cấp và văn bản điều hành của các cơ quan Đảng, chính quyền qua mạng bưu chính được an toàn và kịp thời. Tiến hành kiểm tra, rà soát và chuẩn bị đầy đủ nhân lực, thiết bị, vật tư, dụng cụ cần thiết và các loại phương tiện vận chuyển hiện có, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt trong mọi tình huống.

Các doanh nghiệp Viễn thông rà soát, kiểm tra hạ tầng mạng lưới của đơn vị như: Tuyến truyền dẫn, nhà trạm, các cột treo cáp, cột ăngten, tiếp địa chống sét, thiết bị điện, …Tăng các mạch vòng Ring mới trong mạng quang nội; đầu tư, sửa chữa kịp thời các thiếu sót, hư hỏng đảm bảo hoạt động an toàn, ổn định mạng lưới. 

Kiểm tra, rà soát toàn bộ các trạm thu phát sóng thông tin di động (trạm BTS) và hệ thống truyền dẫn của đơn vị; khắc phục, sửa chữa ngay những hư hỏng, đảm bảo an toàn phòng, chống sét, cháy, nổ, gió to, mưa lớn; có phương án chuẩn bị nhân lực túc trực, vật tư và thiết bị cần thiết khác sẵn sàng triển khai ngay khi có yêu cầu hay có sự cố xảy ra. Hỗ trợ, bảo đảm an toàn hệ thống thông tin, hạ tầng công nghệ thông tin; thiết bị điện, chống sét, đường truyền,… 

Chuẩn bị đầy đủ phương tiện, thiết bị vật tư dự phòng như: Các thiết bị viba, xe lưu động, máy nổ, máy phát điện, xăng, dầu, ắc quy và các thiết bị kỹ thuật cần thiết khác để sẵn sàng triển khai, ứng cứu kịp thời khi có sự cố xảy ra. 

Xây dựng các phương án đảm bảo thông tin liên lạc trong mưa lũ như: Phương án đảm bảo thông tin liên lạc khi lũ, lụt xảy ra; phương án thông tin liên lạc khi lưới điện bị mất, phương án chuẩn bị nguồn lực khắc phục sự cố,… 

Chú trọng đến công tác xử lý máy mất liên lạc, đặc biệt bảo dưỡng, xử lý các máy thuộc diện ưu tiên như máy điện thoại phục vụ công tác PCLB của chính quyền địa phương các cấp. Từng đơn vị viễn thông lập danh sách các máy điện thoại ưu tiên trong phạm vi mình quản lý để có kế hoạch kiểm tra đo thử, bảo dưỡng và xử lý khắc phục khi có xự cố xảy ra. Dự phòng một số bộ vô tuyến ít kênh, VSAT để ứng cứu cho mạng tại các xã miền núi. 

Trường hợp khẩn cấp các doanh nghiệp Viễn thông có kế hoạch Roaming tạm thời giữa các mạng di động để đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ chỉ đạo PCLB&TKCN tại địa phương khi có yêu cầu của tỉnh, TW hoặc có thể trưng dụng một số phương tiện, thiết bị của doanh nghiệp để khắc phục sự cố thông tin liên lạc. 

Các doanh nghiệp khai thác mạng di động sử dụng một số sim dự phòng tại đơn vị mình để khi mạng của doanh nghiệp mình có sự cố thì thay sim của mạng khác để duy trì liên lạc chỉ đạo công việc. 

Trung tâm Viễn thông Đại Lộc-Tam Giang, Viettel Đại Lộc kiểm tra, duy trì tốt hoạt động của mạng vô tuyến sóng ngắn. Kiểm tra thử chất lượng trên xe lưu động. Khi cần thiết có thể khai thác và kết nối cuộc gọi với mạng công cộng, phục vụ công tác phòng chống lụt, bão.

Khi có thông báo bão, lũ các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trong ngành duy trì lực lượng thường trực 24/24 giờ. Chế độ báo cáo - Báo cáo về ngành cấp trên và Phòng VH-TT huyện khi có tình huống xấu xảy ra.