Hướng dẫn sử dụng Phân hệ giám sát nhiệm vụ trên Q-Office và Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh

Tại cuộc họp, trung tâm CNTT&TT tỉnh (QTI) hướng dẫn sử dụng lại Phân hệ giám sát nhiệm vụ trên Q-Office. Đây là công cụ giao và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc trên hệ thống quản lý văn bản hồ sơ và điều hành công việc Qoffice; thống kê, báo nhắc kịp thời tình hình thực hiện công việc cho lãnh đạo, cán bộ phụ trách thực hiện công việc được giao bằng SMS, Email để có những quyết định kịp thời; số hóa, cải tiến quy trình thực hiện công việc trên môi trường mạng.

Trung tâm CNTT&TT đã kiến nghị, đề xuất các đơn vị thực hiện nhiệm vụ có liên quan đến tính trễ hoặc đúng hạn hoàn thành nhiệm vụ cần thay đổi thành ngày báo cáo sau khi nhiệm vụ được duyệt (hiện tại đang tính theo ngày duyệt); tin nhắn gửi qua Email cần phân cột trễ hạn thành 2 cột riêng biệt: trễ hạn do báo cáo hay duyệt trễ để các đơn vị thực hiện có thể đánh giá nhận xét nội bộ; cải tiến quy trình để xử lý nhiệm vụ được giao và văn bản trong một lần lần thao tác;…

Theo báo cáo của Viễn thông Quảng Nam về tình hình sử dụng Hệ thống LRIS thời gian qua đã thực hiện cấp 1986 user cho hơn 700 đơn vị (mỗi đơn vị ít nhất 2 user) bao gồm: cấp tỉnh, Sở, ban, ngành, huyện, xã, phòng Ban chuyên môn, Trường học, các đơn vị sự nghiệp. Thực hiện nhập liệu từ LRIS và đẩy dữ liệu liên thông báo cáo 9 chỉ tiêu KT-XH hằng tháng từ LRIS sang Hệ thống báo cáo Chính Phủ GRIS từ tháng 1/2021. Hiện tại hệ thống LRIS đang chạy chính thức 42 báo cáo của 15 đơn vị thực hiện lấy dữ liệu định kỳ.

Đồng thời, VNPT Quảng Nam đã tiếp nhận các yêu cầu, góp ý của UBND tỉnh và các đơn vị thực hiện chỉnh sửa các chức năng, gồm: Tích hợp SSO tỉnh; rà soát, chỉnh sửa tên các đơn vị; xuất danh sách tình hình nhập liệu của các đơn vị; Mail thông báo danh sách tình hình nhập liệu của các đơn vị con cho đơn vị giao báo cáo; hệ thống lại cây thư mục danh sách báo cáo theo cấp Chính phủ, cấp tỉnh, cấp Sở, cấp huyện, cấp xã để dễ quản lý.

Tại cuộc họp, nhiều ý kiến đại diện cho Sở, ngành, địa phương đã phản ảnh những khó khăn, vướng mắc về mặt kỹ thuật và kiến nghị cơ quan có trách nhiệm sớm khắc phục.

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Nguyễn Như Công - Chánh Văn phòng UBND tỉnh đề nghị các Sở, ban, ngành, địa phương cùng nhau nỗ lực thực hiện tốt các nhiệm vụ và tích cực hỗ trợ, phối hợp để triển khai thực hiện các phần mềm đạt hiệu quả cao. Trung tâm Công nghệ Thông tin- Truyền thông và VNPT Quảng Nam cần nắm bắt kịp thời các vướng mắc và những góp ý liên quan để sớm phối hợp, hỗ trợ các đơn vị sử dụng đồng bộ các phần mềm nêu trên.