Quản lý chặt chẽ việc khai thác, tra cứu Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Theo Sở TT&TT cho biết, hiện nay, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đã triển khai đưa vào khai thác thông tin CSDL quốc gia về dân cư từ ngày 30/3/2023. Sở Thông tin và Truyền thông đã cấp tài khoản kết nối, khai thác dữ liệu từ CSDL Quốc gia về dân cư cho cán bộ, công chức tại tiếp nhận, xử lý hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và bộ phận một cửa các cấp.

Nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn tỉnh, đồng thời triển khai thực hiện nghiêm túc các chỉ đạo của Chính phủ, UBND tỉnh về tăng cường ứng dụng dữ liệu dân cư trong giải quyết thủ tục hành chính, Sở Thông tin và Truyền thông kính đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp thực hiện một số nội dung sau:

Phổ biến quán triệt tới các phòng, ban, đơn vị trực thuộc và cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý được giao nhiệm vụ thực hiện kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thực hiện đúng các văn bản pháp luật đã được ban hành, bản cam kết “Bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật thông tin trong kết nối đến cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư” của tổ chức, cá nhân đã ký, đảm bảo 100% cán bộ, công chức được cấp quyền truy cập, khai thác CSDL Quốc gia về dân cư nắm vững các quy định trong nội dung cam kết và có ký cam kết với đơn vị.

Quản lý chặt chẽ việc khai thác, tra cứu dữ liệu của các tài khoản cán bộ, nhân viên đảm bảo đúng mục đích và nhu cầu sử dụng, không sử dụng cho mục đích cá nhân; không sử dụng phần mềm cá nhân hoặc tự nghiên cứu, phát triển công cụ để tra cứu, khai thác dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Công văn số 6285/UBND-NCKS ngày 18/9/2023 của UBND tỉnh Quảng Nam v/v khai thác, sử dụng dữ liệu Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, chấp hành đầy đủ các quy định về đảm bảo an toàn thông tin.

Trong quá trình giải quyết TTHC hoặc thực hiện việc khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, công chức, viên chức, nhân viên có trách nhiệm bảo mật và lưu giữ thông tin của tổ chức, cá nhân theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ và các quy định liên quan bảo mật thông tin về tổ chức, cá nhân và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu lộ lọt thông tin.

Chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức đã được cấp tài khoản nâng cao trách nhiệm bảo vệ các thông tin, thường xuyên thay đổi mật khẩu tài khoản bảo đảm bảo mật, an toàn thông tin.

Rà soát các tài khoản của cán bộ, công chức không còn nhu cầu khai thác thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (chuyển công tác, nghỉ hưu, nghỉ việc, …), thực hiện đăng ký tài khoản của cán bộ, công chức tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính để kết nối, khai thác CSDL Quốc gia về dân cư tại công văn số 257/STTTT-CNTT&BCVT ngày 08/3/2023.