Quảng Nam lên phương án chuyển dữ liệu dùng chung sau sáp nhập, giải thể các cơ quan, địa phương

Tại cuộc họp, các đơn vị tư vấn đã đề xuất nhiều phương án để tối ưu việc thực hiện chuyển dữ liệu của các hệ thống dùng chung của tỉnh, gồm: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC), hệ thống quản lý văn bản điều hành công việc (Q-office), hệ thống lưu trữ dùng chung của tỉnh.

Nhiều ý kiến giữa các đơn vị tư vấn và các phòng, trung tâm thuộc sở được đưa ra bàn bạc tại cuộc họp nhằm giúp hoàn thiện, thống nhất đưa ra phương án sẽ tạo kiêm nhiệm vai trò người chuyển công tác cho phù hợp với vị trí sau khi được điều chuyển.

Một trong những điểm nổi bật trong phương án là người dùng sẽ được chuyển đổi vai trò trong quá trình sử dụng hệ thống mới. Điều này có nghĩa là họ có thể tiếp tục xử lý công việc tại đơn vị mới và đồng thời tra cứu lại dữ liệu từ đơn vị cũ. Việc xây dựng phương án này sẽ diễn ra trong vòng một tuần và sẽ được tối ưu hóa để giảm thiểu rủi ro cũng như đảm bảo vấn đề bảo mật thông tin.

Phát biểu tại cuộc họp, Giám đốc Sở TT-TT Nguyễn Đức Bình nhấn mạnh rằng đây chỉ là phương án tạm thời và trong thời gian tới, sở sẽ tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa quy trình chuyển giao dữ liệu này. Điều này không chỉ giúp cho việc quản lý dữ liệu trở nên hiệu quả hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Bên cạnh đó, phòng CNTT của sở sẽ nghiên cứu tham khảo thêm phương án triển khai của nhiều địa phương khác, chọn lọc phù hợp để báo cáo lãnh đạo sở, tham mưu UBND tỉnh triển khai thực hiện trong thời gian tới.

Các đơn vị tư vấn cần tăng cường phối hợp với phòng CNTT và trung tâm CNTT-TT thuộc sở xây dựng kế hoạch lộ trình thực hiện cụ thể, tính toán chi phí phù hợp nhất.

“Sở TT-TT sẽ bố trí cán bộ trực sẵn sàng 24/24 trong dịp tết nguyên đán Ất Tỵ để giải quyết kịp thời nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình ban hành văn bản chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh” ông Nguyễn Đức Bình nhấn mạnh.