Tăng cường công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực

Công văn nêu trong thời gian qua, việc triển khai thực hiện pháp luật về hộ tịch và pháp luật về chứng thực, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực trên địa bàn tỉnh đi vào nền nếp, hoạt động có hiệu quả. Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác hộ tịch, chứng thực trên địa bàn tỉnh vẫn còn những tồn tại, hạn chế như vẫn còn trường hợp trẻ em chưa được đăng ký khai sinh; hồ sơ đăng ký khai tử cho người chết thực hiện chưa chặt chẽ; các trường hợp cải chính hộ tịch chưa đủ căn cứ theo quy định của pháp luật; chứng thực chữ ký trong giấy tờ có nội dung về hộ tịch, hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền không thuộc trường hợp được chứng thực chữ ký; trình tự, thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch chưa đảm bảo theo quy định của pháp luật, thu phí chứng thực không đúng quy định; tình trạng lạm dụng bản sao có chứng thực trong tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính ở một số ngành vẫn còn, gây phiền hà, tốn kém cho người dân, dẫn đến quá tải cho cơ quan, đơn vị thực hiện chứng thực, lãng phí cho xã hội, không đúng theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014.

Để chấn chỉnh tình trạng nêu trên, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Tư pháp tăng cường hiệu lực, hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực hộ tịch, chứng thực; nghiên cứu đề xuất giải pháp phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực trên môi trường điện tử phù hợp chủ trương chuyển đổi số, xây dựng Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số; đẩy mạnh việc số hóa sổ hộ tịch. Theo dõi, đôn đốc, kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện việc liên thông 02 nhóm thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, thực hiện đăng ký hộ tịch trực tuyến; chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ đăng ký hộ tịch, chứng thực cho đội ngũ công chức tư pháp cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh…

UBND các huyện, thị xã, thành phố tập trung chỉ đạo Phòng Tư pháp tăng cường kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực trên địa bàn để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và hướng dẫn nghiệp vụ; theo dõi, đôn đốc UBND cấp xã trên địa bàn trong việc ghi chép sổ hộ tịch, chứng thực, lưu trữ hồ sơ, sổ hộ tịch, chứng thực theo đúng quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng sổ hộ tịch, sổ chứng thực; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong lập các sổ chứng thực; 

Chỉ đạo UBND cấp xã thường xuyên tuyên truyền, vận động người dân kịp thời đăng ký các sự kiện hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật về hộ tịch; quan tâm bố trí công chức tư pháp - hộ tịch đảm bảo số lượng, tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch; quan tâm hỗ trợ, tạo điều kiện cho công chức tư pháp - hộ tịch thuộc địa bàn quản lý tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật về hộ tịch. Quan tâm bố trí kinh phí, cơ sở vật chất để phục vụ hoạt động đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực tại địa phương thực hiện kịp thời, đúng quy định của pháp luật.